Wann ist ein Personalberater ein Headhunter

Der Unterschied zwischen Personalberater und Headhunter war bis zur Jahrtausendwende sehr klein. Bis zur Entstehung der Zeitarbeit und der routinierten Nutzung des WWW folgten Personalberater einem ähnlichen Kodex in der Personalsuche. Headhunter waren ein kleiner, elitärer Teil der Personalberatungen, die sich ausschließlich auf die persönliche Ansprache von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert hatten. Heute unvorstellbar, war deren Aufgabe im Zeitalter der „Gelben Seiten“ eher auf Führungspositionen ausgerichtet.

Durch das Fehlen der einheitlichen und qualifizierenden Definition der Begriffe, verwenden seit der Anwendung des Internets zunehmend alle Dienstleister in der Personalbeschaffung den Begriff des Personalberaters oder auch Headhunters, selbst wenn die Dienstleistung der Vermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung zugeordnet ist. Für die Arbeitgeber und Auftraggeber ist das Angebot unübersichtlich, die Auswahl schwer.

Personalberater vs. Headhunter

Zur Orientierung hilft die Betrachtung des Suchprozesses der Personalberatung sowie die Erfahrung des Personalberaters.

Eine klassische Personalberatung ist auf die Suche nach Fach- und Führungskräften spezialisiert; die Passung und Qualität der Kandidaten ist oberstes Ziel. Ein Personalberater, der im Beratungsauftrag (Dienstvertrag) arbeitet, ist mit einem Unternehmensberater vergleichbar. Er benötigt für die erfolgreiche und gute Besetzung sehr gute Kenntnis über seinen Kunden, die Branche und die Aufgabe, die es zu besetzen gilt. Ein solcher Personalberater hat in seinem Berufsleben oft in verantwortlicher Rolle in der Branche des Kunden gearbeitet. Vor der Suche lernt er persönlich das Unternehmen, insbesondere die Vorgesetzten, kennen und leitet daraus Anforderungen an den idealen Kandidaten ab. Er stellt seine Kandidaten immer auch seinem Kunden persönlich vor. Ein Headhunter ist demnach ein Personalberater, der sich über den o.g. Prozess hinaus auf die persönliche Ansprache via Telefon, auch Direktansprache oder Direct Search genannt, spezialisiert hat. Der Headhunter wird dann beauftragt, wenn eine vertrauliche Personalsuche benötigt wird. Insbesondere im professionellen Executive Search, der Suche nach Führungskräften, ist ein seriöses, vertrauenswürdiges Auftreten des Headhunters erfolgsentscheidend.

Im Unterschied hierzu ist die Personalvermittlung auf den breiten Arbeitsmarkt ausgerichtet und arbeitet erfolgsorientiert, d.h. im Werkvertrag. Daraus resultiert ein Vorgehen, das auf Schnelligkeit zählt. Auf Basis einer groben Information recherchiert der Personalvermittler in Datenbanken, Netzwerken und Stellenmärkten nach oberflächlich passenden Bewerbern. Geeignete Lebensläufe sendet er dem HR-Bereich des Auftraggebers zu, zur weiteren internen Prüfung.

Zwischen diesen beiden Suchprozessen existieren heute viele sich überschneidende Vorgehensweisen.

Welche Vorteile hat die Beauftragung eines Headhunters

Die Einstellung von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften ist eine Investitionsentscheidung, die Suche und Gewinnung von Talenten und Leistungsträgern zeitintensiv. Eigenes Recruiting durch den Arbeitgeber selbst ist nicht vergleichbar und unterliegt besonderen, auch rechtlichen und ethischen Einschränkungen, beispielsweise ist es nicht opportun, bei dem direkten Wettbewerb Mitarbeiter abzuwerben.

Ein professioneller Headhunter

  • reduziert die Gefahr einer Fehlbesetzung
  • bringt eigene fachliche Erfahrungen und Netzwerke mit
  • verfügt über Erfahrungen im Markt bzw. der Branche
  • kennt den Unterschied der Organisationsformen (Linie, Matrix, agile)
  • versetzt sich in die Unternehmenskultur
  • kompensiert fehlende Zeit und mangelhaftes Know-how
  • ist der neutrale Kontakt für unschlüssige, neugierige Bewerber
  • nutzt vielfältige Möglichkeiten in der Direktansprache
  • entwickelt ein realistisches, optimales Suchprofil
  • macht attraktive Werbung im Sinne des Kunden
  • informiert den Auftraggeber über Markt und Wettbewerb
  • prüft und bewertet die Eignung mit erprobten Verfahren
  • reduziert Aufwand und Kosten für das Unternehmen
  • bietet eine Nachbetreuung inkl. Feedback an.

Die Beauftragung eines professionellen Headhunters (exklusiver Dienstvertrag, Beratungsauftrag) ist alternativlos, wenn eine vertrauliche Personalsuche benötigt wird. Insbesondere im professionellen Executive Search, der Suche nach Führungskräften, ist ein seriöses, vertrauenswürdiges und fachkompetentes Auftreten des Headhunters erfolgsentscheidend und lässt die Gewinnung anspruchsvoller, erfolgreicher Kandidaten zu.