Was ist Direct Search

Eine Personalsuche mittels „Direct Search“, auch Direktansprache bzw. persönliche Ansprache, läuft in der Regel nach demselben Schema ab. Auf Basis eines detaillierten Briefings entwirft die Personalberatung gemeinsam mit dem suchenden Unternehmen ein Anforderungsprofil, in dem neben allgemeinen Informationen zu dem Aufgabengebiet und den fachlichen Qualifikationen auch persönliche Merkmale festgehalten werden, die der Idealkandidat mitbringen sollte.

Nach einer Vorrecherche in relevanten Branchen wird eine Zielfirmenliste erstellt. Hinzugefügt werden auch von der Suche auszuschließende Unternehmen wie Partner, Kunden und Lieferanten, die nicht persönlich kontaktiert werden dürfen.

Nach Freigabe durch den Mandanten startet der „Direct Search“. In der Folge identifiziert der Personalberater oder ein ihm zuarbeitender Researcher geeignete Zielpersonen in diesen Unternehmen, die in einem vergleichbaren Aufgabenfeld tätig sind. Bei einem ersten persönlichen Kontakt, der persönlichen Ansprache, wird zunächst das generelle Interesse geprüft.

Nachdem die Kandidaten ihre Unterlagen eingereicht haben, werden diese durch den Headhunter bzw. Personalberater selektiert und telefonische Vorinterviews geführt. Die Eignung und Motivation der Kandidaten vorausgesetzt, ergänzen persönliche f2f (face-to-face) Gespräche den Eindruck beider Seiten. Erst wenn eine Wechselmotivation vorhanden ist und die Eignung des Kandidaten feststeht, gibt die Personalberatung detaillierte Informationen an das suchende Unternehmen weiter. Für jeden Kandidaten wird ein Bericht verfasst und in der Folge dem Arbeitgeber unter Beteiligung des Personalberaters vorgestellt. Der Berater begleitet den gesamten Suchprozess, koordiniert die Gespräche und moderiert eventuelle Folgetermine.

Oft steht der Personalberater beiden Parteien auch nach Vertragsunterzeichnung als Ansprechpartner zur Verfügung. Während der Projektlaufzeit erfolgt das gesamte Bewerbermanagement durch den Personalberater, beispielsweise erhält der Bewerber Informationen über den Zwischenstand, eine Absage oder im besten Fall eine Zusage.

Vorteile des Direct Search

Der Direct Search bietet einige Vorteile gegenüber der Suche durch die Personalabteilung. Soll zum Beispiel in der Branche nicht bekannt werden, dass eine Position neu besetzt wird, so kann auf diesem Wege diskret und anonym gesucht werden, ohne dass der Unternehmensname genannt wird. Die Kandidaten erfahren erst zu einem späten Zeitpunkt, um welches Unternehmen es sich handelt.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Kandidaten durch die neue Herausforderung motiviert werden. Das kommt besonders kleinen und mittleren, überregional oft unbekannten Unternehmen zugute, die nicht durch einen bekannten Namen auf sich aufmerksam machen können.

Da vorab ein genaues Anforderungsprofil erstellt wird, können notwendige Qualifikationen wie spezielles Know-how oder Produktkenntnisse klar definiert werden. Mit Hilfe des Direct Search kann gezielt nach den besten am Markt verfügbaren Kandidaten gesucht werden.